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Aviso de Privacidade aos Funcionários e Funcionárias

Tempo de leitura: 3 minutos

Este aviso é referente aos dados pessoais que a Plan International Brasil coleta e trata relacionados aos suas funcionárias e funcionários com o objetivo de gerenciar a relação de trabalho.

A organização está comprometida em ser transparente sobre como coleta e usa esses dados e em cumprir suas obrigações relacionadas à proteção de dados.

Quais informações a Plan International Brasil coleta?

A organização coleta e trata uma série de informações sobre você. Isso inclui, conforme aplicável:

A organização coleta essas informações de várias maneiras.

Por exemplo, os dados são coletados através de formulários de inscrição e currículos; obtido de documentos pessoais; de formulários preenchidos por você antes ou durante a relação de trabalho (como formulários de indicação de benefícios); através de entrevistas, reuniões ou outras avaliações.

Você pode atualizar diretamente algumas das informações mantidas em seu registro no sistema de informações do RH da organização, e visualizar os outros campos em seu registro.

Em alguns casos, a organização coleta dados pessoais sobre você junto a terceiros, como referências fornecidas por ex empregadores e informações de verificações criminais permitidas por lei.

Os dados são armazenados em vários locais diferentes, inclusive no arquivo pessoal, nos sistemas de gerenciamento do RH, no sistema de ponto e em outros sistemas de TI (incluindo as unidades de rede da organização e o sistema de e-mail).

Por que a Plan International Brasil coleta e trata dados pessoais?

A organização precisa tratar dados para celebrar um contrato de trabalho com você e cumprir suas obrigações nos termos do seu contrato de trabalho. Por exemplo, a Plan precisa tratar
seus dados para preencher um contrato de trabalho, efetuar o pagamento de seu salário e administrar benefícios, como vale transporte e seguro de vida.

Em alguns casos, a organização precisa tratar dados para garantir que esteja cumprindo suas obrigações legais. Por exemplo, permitir que funcionárias e funcionários tirem férias. Para certas posições, é necessário realizar verificações de antecedentes criminais para garantir que os indivíduos possam desempenhar o papel em questão.

Em outros casos, a organização tem interesse legítimo no processamento de dados pessoais antes, durante e após o término da relação de trabalho. O tratamento de dados dos
funcionários permite que a organização possa: